Prezydent

PREZYDENT MIASTA SOPOTU

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Sopotu 81-704 Sopot ul. Kościuszki 25/27

Stanowisko urzędnicze w Urzędzie Stanu Cywilnego

Zadania główne na stanowisku

• migracja aktów stanu cywilnego – praca w Systemie Rejestrów Państwowych „Źródło”
• wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego
• prowadzenie bieżącej korespondencji papierowej i elektronicznej
• pomoc w prowadzeniu archiwum USC, przygotowywanie ksiąg do Archiwum Państwowego
• przygotowywanie projektów wzmianek dodatkowych w Systemie Rejestrów Państwowych
• realizacja i wysyłanie zleceń usuwania niezgodności w SRP, PESEL
• współpraca z Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w zakresie medali „za długoletnie pożycie małżeńskie”
• obsługa uroczystości związanych z zawarciem związku małżeńskiego
• bieżąca obsługa mieszkańców/interesantów
• inne zadania wynikające z zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego.

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe umyślne
• nieposzlakowana opinia
• wyższe studia prawnicze lub administracyjne bądź inne studia wyższe wraz ze studiami podyplomowymi w zakresie administracji
• znajomość obsługi komputera – pakiet Office

Wymagania dodatkowe

• umiejętność czytania i interpretowania przepisów prawnych, w tym w szczególności Konstytucji RP, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego
• Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Prawa prywatnego międzynarodowego, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego
• mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych
• mile widziana znajomość Systemu Rejestrów Państwowych „Źródło” /BUSC PESEL/
• znajomość języka niemieckiego, angielskiego będzie dodatkowym atutem
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej
• dyspozycyjność i elastyczność organizacyjna
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• miły sposób bycia i życzliwość dla interesantów.

Miejsce i warunki pracy na stanowisku

• Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie. Kontakt telefoniczny i bezpośredni z interesantami, podmiotami zewnętrznymi. Praca wymagająca dyspozycyjności i przemieszczania się w terenie i wewnątrz budynku Urzędu. Miejsce wykonywania pracy w budynku Urzędu Miasta Sopotu przy ul. Kościuszki 18 – parter. Nie występują bariery architektoniczne w dostępności do stanowiska pracy.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
• nagrody jubileuszowe
• dodatkowe nagrody roczne, tzw. trzynastka
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach
• dofinasowanie do studiów
• dofinasowanie do zakupu szkieł lub soczewek korekcyjnych
• pakiet świadczeń socjalnych skierowany do pracowników i ich rodzin
• dofinasowanie do grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie
• dofinasowanie do pakietu medycznego
• dofinasowanie do karty MultiSport.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia ZUS
• kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
• referencje /fakultatywnie/
• kwestionariusz osobowy
• oświadczenia - klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych.
• Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są do 14 sierpnia 2026 r.

Dokumenty należy składać elektronicznie, wypełniając formularz aplikacyjny

APLIKUJ

bądź w Kancelarii ogólnej lub Wydziale Organizacji i Kadr Urzędu Miasta Sopotu (pok. 65), ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko: stanowisko urzędnicze w Urzędzie Stanu Cywilnego.

lub przesłać za pomocą e-PUAP bądź systemu e-Doręczeń

Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Sopotu na stronie internetowej www.bip.sopot.pl w zakładce PRACA W URZĘDZIE – DOKUMENTY DO POBRANIA

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po tym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, których dokumenty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.sopot.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Sopotu.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

INFORMACJA O SYGNALISTACH

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Sopotu w lipcu 2026 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6%.