Stanowisko ds. administracyjnych i kadr

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko do spraw administracyjnych i kadr w Gminnym Żłobku „Koziołek Matołek” w Kobylnicy

Dyrektor Gminnego Żłobka „Koziołek Matołek” w Kobylnicy ogłasza nabór na stanowisko do spraw administracyjnych i kadr w Gminnym Żłobku „Koziołek Matołek” w Kobylnicy.

Nazwa i adres jednostki: Gminny Żłobek „Koziołek Matołek” w Kobylnicy, ul. Młyńska 21A, 76-251 Kobylnica.

Określenie stanowiska, na które przeprowadzany jest nabór: stanowisko: ds. administracyjnych i kadr

wymiar czasu pracy: pełen etat

podstawa zatrudnienia: umowa o pracę

planowany termin rozpoczęcia pracy: wrzesień 2026 r.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem

• wymagania określone w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.)
• wykształcenie wyższe lub średnie
• co najmniej 2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w jednostkach budżetowych, samorządowych lub państwowych
• znajomość zagadnień i przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, postępowania administracyjnego, archiwizacji dokumentacji, ochrony danych osobowych, przepisów dotyczących pracowników samorządowych i przepisów dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
• umiejętność sprawnej obsługi komputera w zakresie edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego
• znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych m. in. Kadry Vulcan, Płace Vulcan
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• komunikatywność, umiejętności interpersonalne
• samodzielność, zdolność logicznego i analitycznego myślenia
• rzetelność i wysokie poczucie odpowiedzialności.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień i wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy
• prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich itp.
• naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz prowadzenie kart wynagrodzeń
• sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenia)
• stała obsługa programu kadrowo-płacowego
• prowadzenie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, sporządzanie rozliczeń z ZUS z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych (praca w programie ePłatnik)
• kontrola terminowości oraz prowadzenie ewidencji szkoleń BHP oraz badań medycyny pracy
• udzielanie wyjaśnień pracownikom w zakresie spraw kadrowo-płacowych, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, prowadzenie korespondencji zewnętrznej w zakresie spraw kadrowo-płacowych
• organizowanie naborów na wolne stanowiska i prowadzenie dokumentacji z tym związanej
• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników
• czynności związane z archiwizacją dokumentacji
• organizowanie i koordynowanie spraw związanych z planowaniem jadłospisów, z uwzględnieniem obowiązujących norm żywienia, zaleceń dotyczących wartości energetycznej posiłków oraz wymagań właściwych dla poszczególnych grup wiekowych
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji związanej z systemem HACCP, zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym monitorowanie realizacji ustalonych punktów kontroli krytycznej oraz dokumentowanie wyników kontroli i podejmowanych działań korygujących
• prowadzenie bieżącej ewidencji i monitorowanie dokumentów księgowych związanych z zakupem artykułów żywnościowych oraz należności z tytułu odpłatności rodziców/opiekunów za wyżywienie dzieci
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem zapytań ofertowych dotyczących zakupu artykułów żywnościowych oraz innych materiałów i usług, zgodnie z obowiązującymi w jednostce zasadami udzielania zamówień
• wykonywanie innych niewymienionych wyżej zadań z powierzonego zakresu pracy, przekazanych do realizacji przez Dyrektora Żłobka.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• Zatrudnienie na pełny etat.
• Praca w systemie jednozmianowym.
• Wynagrodzenie na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1135 ze zm.). Wynagrodzenie za pracę obejmuje: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego), dodatkowe wynagrodzenie roczne. Przewidywane wynagrodzenie od 4.940 zł brutto – 5.030 zł brutto.
• Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.
• Wyłonienie kandydata nie rodzi obowiązku nawiązania stosunku pracy.
• Praca biurowa, przy komputerze, wymagająca stałej koncentracji i obciążenia wzroku.

Osoby zainteresowane udziałem w naborze powinny złożyć

• list motywacyjny
• życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
• kwestionariusz (załącznik do ogłoszenia)
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe umiejętności kandydata
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym świadectwa pracy
• kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku, gdy taki dokument posiada i zamierza złożyć
• oświadczenie kandydata (załącznik do ogłoszenia)
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik do ogłoszenia)
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną w zakresie RODO.

Sposób, miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem

„Nabór na stanowisko do spraw administracyjnych i kadr w Gminnym Żłobku „Koziołek Matołek” w Kobylnicy".

Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kobylnicy, ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica – Budynek B, parter, pokój nr 2, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko do spraw administracyjnych i kadr w Gminnym Żłobku „Koziołek Matołek” w Kobylnicy”.

Termin składania ofert

do dnia 7 września 2026 r. do godz. 12.00.

Za termin złożenia dokumentów uważa się termin ich wpływu do miejsca wskazanego w pkt 2 powyżej.

Dokumenty, które złożone zostaną po terminie nie będą rozpatrywane.

Przebieg naboru

Po ocenie formalnej dokumentów z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne może zostać przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna lub dodatkowa weryfikacja umiejętności związanych ze stanowiskiem.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu spotkania.

Informacja o rozstrzygnięciu naboru może zostać opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej lub na stronie internetowej jednostki, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Dyrektor zastrzega możliwość zakończenia naboru bez wyboru kandydata lub odwołania naboru z przyczyn organizacyjnych lub prawnych.

Dodatkowe informacje

Dokumenty aplikacyjne nie są odsyłane pocztą. Kandydat może je odebrać osobiście po zakończeniu naboru w terminie wskazanym przez jednostkę.

Dokumenty kandydatów niewybranych zostaną przechowane, a następnie zwrócone lub zniszczone zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentacji, instrukcją kancelaryjną, zasadami archiwizacji i klauzulą informacyjną.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest niezbędne do udziału w naborze. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.

Załączniki

• Kwestionariusz osobowy.docx
• Oświadczenia do ogłoszenia.docx
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.docx
• Klauzula informacyjna.doc