Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych

WK.2110/ 08 /2026

URZĄD MIASTA ZIELONKA

05-220 Zielonka ul. Lipowa 5

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych – 1 etat

Wymagania niezbędne

• 1) obywatelstwo polskie
• 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• 3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4) nieposzlakowana opinia
• 5) spełnia poniższe wymagania kwalifikacyjne:
• wykształcenie wyższe
• 6) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych w tym roczny staż pracy na stanowisku związanym z pozyskiwaniem, rozliczaniem i realizacją projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych
• 7) umiejętność wykorzystywania przepisów prawnych dotyczących zagadnień z zakresu administracji publicznej i pozyskiwania, rozliczania funduszy
• 8) umiejętność sprawnej obsługi komputera środowisko Microsoft Office.

Wymagania dodatkowe

• 1) preferowane doświadczenie zawodowe w pracy w organach administracji publicznej
• 2) umiejętna interpretacja oraz stosowanie przepisów prawa oraz znajomość następujących regulacji prawnych w tematach zgodnych z wymaganiami stawianymi na stanowisku pracy, w tym w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy – kodeks postępowania administracyjnego
• 3) umiejętność planowania i bardzo dobrej organizacji pracy własnej, jak również umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotami zewnętrznymi
• 4) zaangażowanie w realizowane zadania, odpowiedzialność, dokładność i sumienność
• 5) samodzielność
• 6) obowiązkowość, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• 7) otwartość na wiedzę i zdobywanie nowych kompetencji.

Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku pracy

Umiejętne stosowanie przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków służbowych (wymienić katalog przepisów) oraz:

• 1) w zakresie funduszy zewnętrznych:
• monitorowanie dostępności, możliwości i pozyskiwanie środków z funduszy zewnętrznych oraz przekazywanie ich do realizacji komórkom organizacyjnym jednostkom miejskim oraz zespołom projektowym powołanym odrębnym zarządzeniem Burmistrza
• przygotowywanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej wraz z załącznikami
• prowadzenie pełnej dokumentacji w ramach realizacji zadania/ projektu (w tym przygotowywanie sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń, rozliczanie projektów, itp. – zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartych umów dotacji/ o dofinansowanie)
• monitorowanie realizacji zadań z udziałem środków zewnętrznych przekazanych komórkom organizacyjnym, jednostkom miejskim oraz zespołom projektowym powołanym odrębnym zarządzeniem Burmistrza
• prowadzanie sprawozdawczości z zakresu realizacji zadań finansowanych lub współfinansowanych/ dofinansowanych z funduszy zewnętrznych
• współpraca z odpowiednimi organami administracji rządowej i samorządowej, a także z podmiotami sektora społecznego i gospodarczego oraz organizacjami pozarządowymi, w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych
• archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzenie doradztwa dla organizacji pozarządowych z zakresu aplikowania o fundusze zewnętrzne oraz udzielanie wsparcia merytorycznego komórkom organizacyjnym, jednostkom organizacyjnym, osobom prawnym Miasta Zielonka i zespołom projektowym w zakresie realizacji i rozliczania zadań po uzyskaniu finansowania/ dofinansowania powołanym odrębnym zarządzeniem Burmistrza Miasta Zielonka
• 2) w zakresie rozwoju:
• koordynowanie procesów oraz uczestnictwo w opracowywaniu/ aktualizacji miejskich dokumentów planistycznych, w tym strategii, programów, polityk rozwojowych i innych planów z zakresu rozwoju Miasta Zielonka oraz poszczególnych obszarów jego funkcjonowania
• udział w tworzeniu dokumentów planistycznych i rozwojowych Miasta, opracowywanych przez inne komórki organizacyjne
• monitorowanie oraz sprawozdawczość z realizacji wybranych programów, strategii rozwojowych, planów strategicznych rozwoju i innych polityk rozwojowych
• sporządzanie analiz, opinii oraz prognoz niezbędnych do oceny procesu rozwoju Miasta Zielonka.
• inicjowanie, planowanie i wdrażanie nowych rozwiązań związanych z funkcjonowaniem Miasta, przyczyniających się do poprawy komfortu życia mieszkańców i rozwoju lokalnego
• 3) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Zielonka oraz projektów zarządzeń Burmistrza w zakresie dotyczącym pracy Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych
• 4) prowadzenie procedur zamówień publicznych; przygotowywanie projektów umów
• kontakty z Wykonawcami
• 5) współpraca z innymi wydziałami i biurami UM Zielonka/ jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania, realizacji i rozliczania dofinansowanych projektów/ zadań
• 6) archiwizacja dokumentacji pracy Wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami
• 7) wykonywanie innych zadań w zakresie działalności Wydziału zleconych przez przełożonych
• 8) przestrzeganie założeń i wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009 oraz ciągłe doskonalenie skuteczności zarządzania jakością.

Warunki pracy

• 1) zatrudnienie w ramach umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy
• 2) stanowisko pracy zlokalizowane jest w Urzędzie Miasta Zielonka przy ul. Lipowej 5
• 05-220 Zielonka
• 3) praca urzędu w godzinach: poniedziałek od 8:00 do 17:00, wtorek – czwartek od 8.00 do 16.00, piątek od 8.00 do 15.00
• 4) ewentualne uciążliwości związane z pracą: nie występują
• 5) wymagany kontakt telefoniczny i bezpośredni z interesantami
• 6) praca przy monitorze ekranowym pow. 4 h/dobę, z użyciem nowoczesnych urządzeń techniki biurowej oraz specjalistycznych programów – w przypadku konieczności użycia okularów korekcyjnych refundacja do 500 zł
• 7) wynagrodzenie zasadnicze minimalne od 5060,00 zł brutto w zależności od posiadanego doświadczenia, kompetencji oraz proponowanego stanowiska (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2026 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych)
• 8) dodatek stażowy przysługujący po przepracowaniu 5 lat wówczas 5 % wynagrodzenia zasadniczego, który następnie wzrasta o 1 % za każdy kolejny rok pracy aż do osiągnięcia 20 %, nagroda jubileuszowa oraz możliwa nagroda uznaniowa i dodatkowe wynagrodzenie roczne (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135)
• 9) dodatek specjalny, który może zostać przyznany z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135)
• 10) w przypadku osób niepełnosprawnych w stopniu znacznym lub miarkowanym obowiązuje skrócony wymiar czasu pracy (7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo)
• 11) możliwość przystąpienia do pracowniczych planów kapitałowych
• 12) świadczenie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagane dokumenty

• 1) życiorys (CV) uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej podpisany własnoręcznie
• 2) list motywacyjny podpisany własnoręcznie
• 3) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego podpisane własnoręcznie
• 4) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie
• 5) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego)
• 6) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji podpisane własnoręcznie
• 7) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych/szkoły średniej)
• 8) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe/staż pracy
• 9) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024, poz. 1135)
• 10) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kopie zaświadczeń o odbytych szkoleniach i ukończonych kursach).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Zielonka nie osiągnął 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres

Urząd Miasta Zielonka, 05-220 Zielonka, ul. Lipowa 5 lub złożyć osobiście w zalakowanej kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych”, w siedzibie Urzędu Miasta Zielonka (Kancelaria, pokój nr 1) w terminie do dnia 5 października 2026 r. (poniedziałek) do godz. 1700.

Kserokopie dokumentów winny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu). Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.zielonka.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy ul. Lipowej 5.

W Urzędzie Miasta Zielonka obowiązuje Zarządzenie nr 129/2024 Burmistrza Miasta Zielonka z dnia 26 września 2024 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Miasta Zielonka.

Klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• 1) Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Zielonka, 05-220 Zielonka, ul. Lipowa 5.
• 2) Kontakt do inspektora ochrony danych: w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@zielonka.pl lub pisemnie na adres administratora.
• 3) Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
• 4) Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
• 5) Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
• 6) Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów naboru zostaną komisyjnie zniszczone w terminie jednego miesiąca od dnia ogłoszenia wyników naboru.
• 7) Oferty kandydatów wymienionych w protokole z naboru będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze konkursu. Po upływie w/w terminu, dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
• 8) Uprawnienia:
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
• prawo do wniesienia skarg do organu nadzorczego.
• 9) Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 11

i następne ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530 z późn.zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Inne informacje

podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego

podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zielonka, 23 września 2026 r.

Burmistrz Miasta Zielonka

Kamil Michał Iwandowski

(Podpis Pracodawcy lub osoby upoważnionej)

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze WK.2110.08.2026.pdf