Referent ds. kadr i płac

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia

OGŁOSZENIE O NABORZE SZKOŁA PODSTAWOWA NR 1 W KOWARACH

zatrudni pracownika na wolne stanowisko urzędnicze:

referent do spraw kadr i płac w pełnym wymiarze czasu pracy.

Określenie stanowiska (dodatkowe informacje)

Forma zatrudnienia: z wybranym kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przewidywany termin zatrudnienia: 1.09.2026r.

Liczba stanowisk: 1.

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem

• a) Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):
• 1) obywatelstwo polskie
• 2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• 3) posiadanie wykształcenia co najmniej średniego. Preferowane wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia.
• 4) minimum 2-letni staż pracy (optymalny staż pracy: 4 lata)
• 5) posiadanie nieposzlakowanej opinii
• 6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
• 8) brak możliwości zatrudnienia, w przypadku wykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które kandydat na pracownika, będzie wykonywać w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy
• 9) brak możliwości zatrudnienia, jeżeli między osobą ubiegającą się o zajmowanie stanowiska objętego naborem, a jego małżonkiem oraz osobami pozostającymi ze sobą w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia oraz w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, powstałby stosunek bezpośredniej podległości służbowej
• b) Wymagania dodatkowe:
• 1) preferowane doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządowych
• 2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności standardowych edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych
• 3) mile widziana umiejętność obsługi programu Vulcan, Płatnik, PUE ZUS, PFRON oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO)
• 4) znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych, aktów prawa miejscowego
• 5) systematyczność, samodzielność, dokładność, rzetelność, umiejętność sporządzania pism urzędowych, umiejętność interpretacji przepisów prawa, podejmowania decyzji i samodzielnego rozwiązywania problemów, odporność na stres, wysoka kultura osobista
• 6) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku

Do obowiązków referenta w części dotyczącej prowadzenia płac należy

• a) sporządzanie list płac dla pracowników Szkoły
• b) wydawanie zaświadczeń o wysokości zarobków dla pracowników Szkoły
• c) planowanie funduszu płac
• d) sporządzanie miesięcznych deklaracji dotyczących składek ZUS i podatku dochodowego
• e) sporządzanie sprawozdań statystycznych związanych z wykonywanymi obowiązkami
• f) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej w tym SIO
• g) gromadzenie dokumentów niezbędnych do ustalenia kapitału początkowego pracowników Szkoły
• h) prowadzenie spraw związanych z rejestrowaniem i wyrejestrowywaniem pracowników z ubezpieczeń społecznych w ZUS
• i) prowadzenie archiwum dokumentacji wynagrodzeń pracowników
• j) prowadzenie kasy
• k) przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej
• l) wykonywanie innych czynności związanych z zajmowanym stanowiskiem wynikających z potrzeb szkoły – zleconych przez dyrektora.

Do obowiązków referenta w części dotyczącej prowadzenia kadr pracowników pedagogicznych należy

• a) prowadzenie spraw osobowych pracowników
• b) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej, w tym SIO
• c) dokonywanie archiwizacji dokumentów.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku pracy

• a) Norma dobowa czasu pracy wynosi 8 godzin
• b) Norma tygodniowa czasu pracy wynosi 40 godzin
• c) Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz w miesiącu do 30-go dnia każdego miesiąca
• VI. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumienie przepisów o rehabilitacji zawodowej społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przekroczył 6%.
• W związku z powyższym ma zastosowanie art.13 a ustawy z dnia 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 20108 roku o pracownikach samorządowych.

Wymagane dokumenty dla stanowiska objętego naborem

• 1) List motywacyjny
• 2) CV z opisem przebiegu pracy zawodowej kandydata
• 3) Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie
• 4) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie
• 5) Aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na proponowanym stanowisku
• 6) Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych
• 7) Oświadczenie, iż osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 8) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu
• 9) Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, referencje z poprzedniego miejsca pracy itp.
• Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem.
• Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
• Wszystkie dokumenty zawarte w złożonej ofercie pracy muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów

• zainteresowani kandydaci proszeni są o składanie wymaganych dokumentów w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach w godzinach od 9.00 do 14.00 w w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.07.2026r. do godziny 10.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: ”referent do spraw kadr i płac”.
• Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie, w inny sposób inny niż określony w ogłoszeniu o naborze, nie będą rozpatrywane.

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze.pdf
• Kwestionariusz osobowy.odt
• Formularz oświadczeń.doc
• Zgoda na przetwarzanie danych.odt
• Klauzula informacyjna.doc
• Wynik naboru.pdf