Starszy specjalista / starsza specjalistka ds. zakupów i finansów

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw zakupów i finansów w Zespole Informatyki i Cyberbezpieczeństwa

Adres urzędu: 50-153 Wrocław Pl. Powstańców Warszawy 1

Warunki pracy

• Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1.
• Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
• Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd.
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
• Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Przygotowuje dokumentacje związaną z prowadzeniem postępowań zakupowych, w tym o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności sporządza formularze zgłoszeniowe, sporządza projekty opisów przedmiotu zamówienia oraz umów, rozlicza koszty, sporządza i realizuje umowy na dostawy i usługi oraz opisuje faktury
• Planuje budżet Zespołu na dany rok kalendarzowy oraz koordynuje i przygotowuje zbiorcze plany Wydziałów w zakresie zadań realizowanych przez IC, w szczególności wykonuje projekty planu budżetowego w zakresie budżetu tradycyjnego jak i zadaniowego, w tym dokonuje bieżących zmian w budżecie w systemie TREZOR
• Analizuje pod względem finansowym zapotrzebowanie na sprzęt biurowy, urządzenia biurowe, sprzęt komputerowy, osprzęt oraz materiały eksploatacyjne, oprogramowania
• Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem składnikami majątku urzędu pozostającymi w dyspozycji Zespołu, w tym ewidencjonuje środki trwałe oraz pozostałe składniki majątkowe, a także prowadzi dokumentację dotyczącą zakupu, użyczenia, przekazywania oraz likwidacji mienia
• Sprawuje nadzór nad całą realizacją zadań informatycznych w zakresie finansowym, związanych z zabezpieczaniem środków na zaplanowane wydatki przez Zespół IC oraz urzędu, a także zaangażowanie umów i zamówień oraz ich terminowe rozliczanie
• Wspomaga prowadzenie wymaganych rejestrów dostępu do różnych systemów (np.. Żródło, ….), sporządza wymagane wnioski o dostęp do systemów, występuje i przedłuża ważność wymaganych kart dostępowych do systemów dla pracowników DUW
• Obsługuje administracyjnie Zespół IC celem zapewnienia sprawnej, terminowej i zgodnej z obowiązującymi procedurami realizacji zadań oraz właściwego funkcjonowania komórki organizacyjnej.

Wynagrodzenie

• od 6165,97 zł do 7914,27 zł brutto

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej w oparciu o umowę o pracę
• dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka” oraz dodatki świąteczne
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
• ruchomy czas pracy
• perspektywę rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku i zajęć sportowych dla pracowników oraz ich dzieci,wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek
• dofinansowanie do zakupu okularów
• siedziba Urzędu znajduje się w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych, linii tramwajowych dla osób dojeżdżających do pracy na rowerach oferujemy stojaki na rowery

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku, finansów publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział III Ustawa budżetowa)
• znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
• bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (Word i Excel) - poziom średnio zaawansowany
• komunikatywność - poziom przeciętny
• umiejętność organizacji pracy - poziom przeciętny
• umiejętność współpracy w zespole - poziom przeciętny w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• "Oświadczenia dla kandydata - OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZ DO APLIKACJI" - znajdziesz pod adresem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/oswiadczenia-dla-kandydatow
• "Oświadczenie lustracyjne do osób urodzonych przed '72 - DOŁĄCZ DO APLIKACJI JEŚLI URODZIŁEŚ/AŚ SIĘ PRZED 01.08.1972 R." - znajdziesz pod adresem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/oswiadczenia-dla-kandydatow
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-19

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

• osobiście do punktu obsługi klienta w głównym holu naprzeciw portierni w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: IC/14/01/10/2026"
• pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: IC/14/01/10/2026"
• lub w formie elektronicznej na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej IC/14/01/10/2026"

Etapy naboru

• ocena wiedzy merytorycznej - wynik zaliczenia 50%
• weryfikacja wymaganych kompetencji:

umiejętność organizacji pracy - poziom przeciętny

komunikatywność - poziom przeciętny

umiejętność współpracy w zespole - poziom przeciętny

znajomość pakietu MS Office ( Word, Excel) - poziom średnio zaawansowany

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami