Starszy specjalista / starsza specjalistka ds. obsługi kadr miękkich

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw obsługi kadr miękkich w Wydziale Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego, Biuro Dyrektora Generalnego Miejsce wykonywania pracy: Ul. Mysia 5 00-496 Warszawa Adres urzędu: 00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z

• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
• zagrożeniem korupcją
• Biuro przy ul. Mysiej jest częściowo przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku wyposażone jest w automatyczne drzwi, a przemieszczanie się ułatwiają windy oraz szerokie ciągi komunikacyjne. Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.
• Ze względu na specyfikę obiektu, w niektórych miejscach mogą występować ograniczenia architektoniczne utrudniające poruszanie się osobom z niepełnosprawnością narządu ruchu. W takich przypadkach występuje konieczność pomocy osób trzecich.
• W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• realizuje zadania związane z przeprowadzaniem naborów w PAA. Współpracuje z uczelniami, biurami karier oraz innymi poza BIP KPRM i BIP PAA portalami umożliwiającymi upowszechnianie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy oraz ogłoszeń informujących o możliwości odbycia staży, praktyk i wolontariatu, w tym prowadzi i aktualizuje informacje na portalach internetowych używanych do pośrednictwa w zatrudnieniu, w szczególności: BIP PAA, baza ogłoszeń KPRM, biura karier oraz inne wskazane przez Pracodawcę. Realizuje zadania związane z wprowadzaniem pracowników do nowej organizacji („on-boarding”).
• realizuje zadania związane z procesem sporządzania ocen pracowniczych: pierwszej oceny w służbie cywilnej, ocen okresowych w służbie cywilnej i indywidualnych programów rozwoju zawodowego (IPRZ) oraz organizacją służby przygotowawczej w służbie cywilnej, w celu zapewnienia terminowości i rzetelności powyższych procesów. Analizuje sporządzone oceny pod względem formalnym, zasadności przedłużenia umowy o pracę z pracownikami zatrudnionymi w oparciu o umowy na czas określony.
• realizuje zadania związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników, prowadzi ich rejestr, bada i definiuje potrzeby szkoleniowe oraz tworzy plany i budżety szkoleniowe dla pracowników organizacji z uwzględnieniem potrzeb pracowników realizujących zadania Polskiego Programu Energetyki Jądrowej (m.in. staże szkoleniowe, szkolenia, kursy, studia). Dokonuje oceny efektywności prowadzonych działań rozwojowych.
• realizuje zadania związane z sporządzaniem oraz wartościowaniem opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej oraz zadania związane ze sporządzaniem zakresów czynności/obowiązków pracowników spoza korpusu służby cywilnej.
• inicjuje i realizuje zadania związane z organizacją udziału urzędu w Targach Pracy, Dniach Pracodawcy na Wyższych Uczelniach, lekcjach pokazowych w tym uczestniczy w działaniach związanych z budowaniem marki pracodawcy.
• opracowuje i uzgadnia projekty dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, procedur, itp.) z obszaru swojego działania oraz inicjuje zmiany w dokumentach.
• realizuje zadania związane ze sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań (KPRM, GUS).
• inicjuje programy mające na celu budowanie zaangażowania pracowników i proponuje oraz wdraża działania w tym zakresie.

Wynagrodzenie

• od 8528,31 zł do 9949,69 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń, dofinansowanie do kursów językowych
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”), nagrody jubileuszowe

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi procesów kadr miękkich Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej Znajomość przepisów regulujących zasady dokonywania i wartościowania opisów stanowisk pracy w korpusie służby cywilnej Znajomość zasad organizowania szkoleń dla pracowników urzędów administracji rządowej oraz planowania ścieżek kariery i rozwoju zawodowego Znajomość zasad dotyczących realizacji staży, praktyk oraz wolontariatu Znajomość zasad wprowadzania nowego pracownika do pracy Dobra organizacja pracy własnej Umiejętność skutecznej komunikacji Umiejętność pracy w zespole Umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowiskach ds. obsługi kadrowej w administracji publicznej Przeszkolenie w zakresie tworzenia opisów stanowisk pracy Znajomość przepisów prawa pracy Znajomość obsługi informatycznych systemów kadrowo-płacowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-20

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Zachęcamy do aplikowania w formie elektronicznej.

Dokumenty można także dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres

Państwowa Agencja Atomistyki

ul. Nowy Świat 6/12

00-400 Warszawa z dopiskiem: Kadry "Starszy specjalista/Starsza specjalistka BDG/WRR (168692)”

Etapy naboru

Etapy naboru

• 1. Weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• 2. Rozmowa kwalifikacyjna.

Możemy przeprowadzić dodatkowe etapy naboru z użyciem następujących metod i technik:

test/sprawdzian wiedzy

Przydatne informacje

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu W przypadku aplikowania w formie papierowej oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/paa/kariera-w-paa.

Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy powinny zawierać informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, opisy stanowisk pracy, zakresy czynności, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje.

Złożenie oświadczeń w formie elektronicznej obliguje do dostarczenia własnoręcznie podpisanych kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów niezbędnych na kolejny etap naboru.

Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Kandydaci / kandydatki zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną o powyższym poinformowani telefonicznie lub e-mailem. Nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.

Prosimy o podawanie aktualnego nr telefonu oraz adresu e-mail.

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w PAA znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/paa/zglos-naruszenie-prawa