Specjalista / specjalistka ds. postępowań sprawdzających

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw ds. postępowań sprawdzających w Wydziale Bezpieczeństwa Informacji

Miejsce wykonywania pracy: Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku, ul.Okopowa 15

Adres urzędu: 80-819 Gdańsk ul. Okopowa 15

Warunki pracy

• komputer, bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - wysiłek fizyczny, - zgrożenie naciskami grup przestępczych, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych(spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• w ramach postępowania kwalifikacyjnego do służby/pracy w policji prowadzi postępowania sprawdzające w stosunku do kandydatów do służby/pracy - współpracuje z instytucjami państwowymi i samorządowymi oraz dokonuje sprawdzenia w ogólnokrajowych bazach policyjnych jawnych
• w ramach prowadzonych postępowań wobec funkcjonariuszy i pracowników Policji KWP w Gdańsku oraz kandydatów do służby lub pracy w Policji samodzielnie przygotowuje poświadczenia bezpieczeństwa o dopuszczeniu do informacji niejawnych, decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, postanowień o umorzeniu prowadzonego postępowania sprawdzającego
• w ramach prowadzonych postępowań sprawdzających analizuje zebrane materiały i opracowuje pisemne opinie o kandydacie do służby/pracy w Policji celem przedstawienia Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Gdańsku
• koordynuje, planuje i prowadzi szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych dla kandydatów do służby lub pracy w Policji woj. pomorskiego oraz osób zatrudnionych w KWP w Gdańsku
• koordynuje, planuje i prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla kandydatów do służby lub pracy w Policji woj. pomorskiego oraz osób zatrudnionych w KWP w Gdańsku
• opracowuje pisemne informacje dla Prokuratora Generalnego, Ministra Sprawiedliwości, Prezesów Sądów Okręgowych i Rejonowych o kandydatach do objęcia stanowiska: prokuratorskiego, sędziowskiego, asesorskiego, referendarza oraz ławników do sądów okręgowych i rejonowych
• prowadzenie i odpowiedzialność za prawidłowe przechowywanie, wydawanie, obieg i archiwizację akt postępowań sprawdzających zgromadzonych w składnicy Pełnomocnika ochrony
• w ramach prowadzonych postępowań sprawdzających analizuje dane o osobach przetwarzanych w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, Policyjnym Systemie Informacji i innych systemach policyjnych
• udziela instruktaże w zakresie prowadzonych postępowań sprawdzających, w tym Pełnomocników ochrony woj. pomorskiego, celem prawidłowego wypełnienia ankiety bezpieczeństwa osobowego
• administruje i przetwarza dane osobowe zgodnie z art. 15 Ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie prowadzonej ewidencji osób uprawnionych na podstawie przepisów ustawy dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" i wyższej
• przesyła/odsyła akta postępowań sprawdzających funkcjonariuszy/pracowników w związku z przeniesieniem do służby/pracy w innej jednostce Policji, celem ich służbowego wykorzystania

Wynagrodzenie

• około 5600,00 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: w administracji lub powyżej 1 roku obszarze ochrony informacji niejawnych w zakresie postępowań sprawdzających
• bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
• bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• asertywność, umiejętność przekonywania, umiejętność pracy w zespole i współpraca z innymi pracownikami
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej
• bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 06.04.1990 r. o Policji
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe administracyjne
• znajomość elektronicznych pakietów biurowych
• poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli "ściśle tajne"

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-16

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku

ul. Okopowa 15

80-819 Gdańsk

Przydatne informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie: ok. 5 600,00 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat. Pierwsza umowa zawierana jest na czas określony 12 miesięcy. Kandydaci nie zakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. W przypadku dużej ilości ofert przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy lub umiejętności.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane własnoręcznie (oświadczenia, list motywacyjny), niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane!!! Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: www.pomorska.bip.policja.gov.pl w zakładce instrukcja dla sygnalistów.

Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 w KWP w Gdańsku, w recepcji lub przesyłać listownie.

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczenie ich na innych portalach internetowych. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.gdansk.kwp.policja.gov.pl

Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis!!! Do złożonych dokumentów w języku obcym powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 47 74 15-186, 47 74 15-518