Specjalista / specjalistka ds. wydatków osobowych

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw wydatków osobowych w Sekcji Wydatków Osobowych w Wydziale Finansów KWP w Łodzi

Adres urzędu: 91-048 Łódź ul. Lutomierska 108/112

Warunki pracy

• praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, oświetlenie naturalne i sztuczne, praca na I piętrze, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, obecność wind w budynku

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• nalicza i sporządza listy uposażeń, wynagrodzeń, świadczeń i dodatkowych należności zgodnie z wydanymi rozkazami i zawartymi umowami, wykazami zatrudnienia w poszczególnych jednostkach oraz dokumentami źródłowymi celem dokonania prawidłowych naliczeń
• sporządza zaświadczenia dla pracowników cywilnych i funkcjonariuszy w służbie oraz zwolnionych ze służby lub stosunku pracy zgodnie z otrzymanymi dokumentami źródłowymi w celu przekazania niezbędnych danych do innych instytucji
• realizuje obowiązki płatnika w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych celem właściwego rozliczenia pracowników cywilnych i funkcjonariuszy
• przygotowuje dokumenty finansowe związane z nabyciem przez funkcjonariuszy lub pracowników Policji praw emerytalnych lub rentowych w celu przekazania danych do innych Wydziałów KWP lub innych instytucji
• realizuje proces windykacji należności przysługujących od funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• weryfikuje dokumenty sporządzone przez inne komórki merytoryczne pod względem merytorycznym i rachunkowym w celu ich zgodności z obowiązującymi przepisami
• archiwizuje akta spraw zakończonych do Archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale.

Wynagrodzenie

• 5242,92 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13"
• Nagrody jubileuszowe
• Dodatek za wysługę lat
• Możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Wsparcie na etapie wdrożenia do pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: w komórkach zajmujących się naliczaniem płac lub 1 rok i 6 miesięcy w administracji publicznej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• umiejętność stosowania obowiązujących przepisów prawa w praktyce, w tym przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych
• umiejętność pracy w zespole: współpraca z innymi pracownikami, dzielenie się wiedzą oraz informacjami, zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu
• umiejętność obsługi komputera w tym m.in. programu Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: praca w komórkach finansowych jednostek sektora finansów publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez ABW, SKW lub Policję uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-16

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Wydział Kadr

ul. Lutomierska 108/112

91-048 Łódź z dopiskiem "oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr ogłoszenia 168625"

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• wynagrodzenie: 5242,92 zł brutto + wysługa lat
• oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane
• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne
• do kolejnych etapów rekrutacji zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne
• kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o etapach i terminie rekrutacji
• oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni)
• oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
• oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie
• wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.lodzka.policja.gov.pl w zakładce " KARIERA" - praca w służbie cywilnej - służba cywilna - ogłoszenia w służbie cywilnej - oświadczenia
• aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.
• planowane rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika OIN KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat Procedury KWP w Łodzi w sprawie zgłoszeń wewnętrznych od sygnalistów: https://lodzka.bip.policja.gov.pl/KPL/sygnalisci/44078,Procedura-KWP-w-Lodzi-w-sprawie-zgloszen-wewnetrznych-od-sygnalisty.html