Sekretarz szkoły

Typ pracownika: Pracownik niepedagogiczny

Rok szkolny: 2026/2027

Wymiar etatu: 0,5

Opis stanowiska

• Praca na stanowisku sekretarz szkoły w szkole podstawowej.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie sekretariatem, obsługa urządzeń biurowych – sprawne korzystanie z urządzenia wielofunkcyjnego (skaner, drukarka, ksero), centrali telefonicznej oraz niszczarki. Prowadzenie dokumentacji – umiejętność bezbłędnego redagowania pism urzędowych, prowadzenia rejestrów, archiwizacji akt oraz obsługi poczty tradycyjnej i elektronicznej. Wysoka kultura osobista – cierpliwość, życzliwość oraz profesjonalizm w kontakcie z uczniami, rodzicami, nauczycielami oraz interesantami zewnętrznymi. Komunikatywność – umiejętność jasnego przekazywania informacji oraz aktywnego słuchania. Doskonała organizacja pracy – umiejętność ustalania priorytetów, wielozadaniowość oraz dbałość o ład i porządek w dokumentacji. Odporność na stres – umiejętność pracy pod presją czasu, opanowanie w dynamicznym środowisku szkolnym i zdolność rozwiązywania konfliktów. Dyskrecja i odpowiedzialność – bezwzględne przestrzeganie poufności informacji oraz zasad ochrony danych osobowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja publiczna, prawo, zarządzanie. Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej lub administracji publicznej (doświadczenie w jednostce oświatowej będzie dodatkowym atutem). Znajomość przepisów – podstawowa znajomość Prawa oświatowego, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych (RODO). Biegła znajomość obsługi urządzeń i systemów (twarde kompetencje)Biegła obsługa komputera – w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel) oraz środowiska Google Workspace. Obsługa systemów oświatowych – znajomość lub gotowość do szybkiego przyswojenia programów takich jak SIO (System Informacji Oświatowej) oraz dzienników elektronicznych (np. Vulcan).

Oferujemy

• Pracę z doświadczonym zespołem i możliwość rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty

• Podanie o pracę, opis doświadczenia zawodowego, przebieg kariery, kopie dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, zaświadczenia o ukończonych kursach, zaświadczenie o niekaralności.

Dodatkowe dokumenty

• Nie dotyczy