Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych

Szukamy osoby na stanowisko Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych

Informacje o ofercie

Szukamy osoby na stanowisko: Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych

Chcemy zatrudnić jedna osobę na pełny etat.

Zakres obowiązków

• Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych.
• Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Prezesa.
• Koordynowanie kalendarza spotkań Prezesa, organizacja spotkań oraz podróży służbowych.
• Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
• Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji, redagowanie pism oraz opracowywanie innych dokumentów na polecenie Prezesa.
• Bieżąca analiza dokumentacji i prowadzenie zestawień związanych z wydatkowaniem środków finansowych (SAP).
• Ewidencja i opisywanie faktur (SAP).
• Obsługa gości.
• Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
• Zaopatrywanie Prezesa w artykuły biurowe.
• Dbałość o pozytywny wizerunek.
• Udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, komunikatów prasowych, artykułów oraz treści na media społecznościowe.
• Miejsce wykonywania pracy
• Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
• ul. Stawki 2B
• 00-193 Warszawa

Wymagania

Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania

• Minimum wykształcenie średnie przy stanowisku
• Minimum 2 lata stażu/doświadczenia zawodowego pracy w obsłudze sekretariatu.
• Posiadanie doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
• Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
• Dyspozycyjność.
• Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
• Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:.
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B1).
• Posiadanie doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, spółkach skarbu państwa.
• Praktyczna znajomość EZD.
• Praktyczna znajomość SAP.

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Benefity

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Premie uzależnione od wyników pracy.
• Wynagrodzenie zasadnicze nie mniejsze niż 6490 zł brutto
• Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
• Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.

Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
• Dodatek świąteczny.
• Gdzie złożyć dokumenty?

Dokumenty należy składać w terminie do

19 października 2026 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 112/Z/BA/10/26”

elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl drogą pocztową na adres:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

ul. Stawki 2B

00-193 Warszawa

osobiście w siedzibie RARS w godzinach 7.30-15.30, Recepcja XI piętro.

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem: Sygnaliści